Polityka Prywatności

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
[TUTAJ WPISZ IMIĘ I NAZWISKO SPRZEDAWCY], zamieszkały/-a pod adresem: [TUTAJ WPISZ ADRES ZAMIESZKANIA SPRZEDAWCY (ULICA, NUMER, KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ)], prowadzący/-a działalność nierejestrowaną na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy – Prawo przedsiębiorców (dalej: "Administrator").

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem e-mail: [TUTAJ WPISZ ADRES E-MAIL SPRZEDAWCY].

§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. Obsługa Zapytania o Wycenę i podjęcie działań przed zawarciem umowy
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
   • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrana metoda dostawy oraz jej szczegóły (np. kod paczkomatu).
   • Okres przechowywania: do czasu wygaśnięcia przesłanej Oferty lub zawarcia Umowy Sprzedaży. W przypadku braku akceptacji Oferty dane są usuwane w terminie do 30 dni od wygaśnięcia Oferty.
2. Realizacja zawartej Umowy Sprzedaży
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
   • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość) lub dane punktu odbioru InPost.
   • Okres przechowywania: przez okres niezbędny do pełnej realizacji zamówienia (w tym wydruku, spakowania i doręczenia Towaru).
3. Wykonanie obowiązków podatkowo-księgowych

   Choć Administrator prowadzi działalność nierejestrowaną, ma obowiązek prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży i rozliczania przychodów w rocznym zeznaniu podatkowym PIT. W przypadku żądania wystawienia rachunku, zachodzi obowiązek prawny przechowywania dokumentacji.

   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w zw. z przepisami Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
   • Okres przechowywania: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku za dany rok rozliczeniowy.
4. Rozpatrywanie reklamacji oraz obsługa zgłoszeń
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (niezbędność do wykonania umowy oraz wypełnienie obowiązku prawnego w zakresie rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni zgodnie z Ustawą o prawach konsumenta).
   • Okres przechowywania: przez okres niezbędny do przeprowadzenia procedury reklamacyjnej i wygaśnięcia uprawnień konsumenckich (2 lata od doręczenia towaru).
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie własnych praw majątkowych i niemajątkowych).
   • Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej Umowy Sprzedaży (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, co do zasady okres ten wynosi 6 lat dla roszczeń konsumenckich).

§ 3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim (odbiorcom), z których usług Administrator korzysta w celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji zamówień:

• Dostawcy usług logistycznych i kurierskich: np. InPost Sp. z o.o. – w celu dostarczenia przesyłki z plakatami.
• Dostawcy usług hostingowych i IT: np. Netlify, Inc. (operator serwera i formularzy) oraz dostawca hostingu poczty elektronicznej – w celu przechowywania danych na serwerze i obsługi korespondencji mailowej.
• Podmioty wspierające obsługę prawną lub księgową: jeśli zajdzie taka potrzeba w toku prowadzonej działalności.

Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochronę danych wymaganą przez przepisy prawa.

§ 4. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Z uwagi na to, że Serwis korzysta z infrastruktury dostarczanej przez firmę Netlify, Inc. (USA), Twoje dane osobowe (w zakresie przesłanym w Formularzu) mogą być przesyłane i przechowywane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Netlify, Inc. zapewnia wysoki poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz uczestnictwo w programie Data Privacy Framework (DPF), co gwarantuje zgodność z wymogami RODO.

§ 5. UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO, w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – jeśli brak jest podstaw do ich dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem drogą mailową pod adresem: [TUTAJ WPISZ ADRES E-MAIL SPRZEDAWCY].

§ 6. INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie przez Ciebie danych osobowych w Formularzu w Serwisie ma charakter dobrowolny, jednak jest warunkiem niezbędnym do:

• otrzymania wyceny zamówienia (Oferty),
• zawarcie i realizacji Umowy Sprzedaży.

Bez podania wymaganych danych Administrator nie będzie w stanie przygotować wyceny ani wysłać zamówionych plakatów.

§ 7. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne, w tym nie będą poddawane profilowaniu.

§ 8. POLITYKA PLIKÓW COOKIES (CIASTECZEK)

W trosce o maksymalną prywatność Użytkowników, Serwis nie wykorzystuje mechanizmów śledzących ani nie zapisuje trwałych plików cookies (ciasteczek) na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Serwis nie korzysta również z zewnętrznych narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics) ani pikseli reklamowych (np. Meta Pixel).

Stan Formularza (tzw. "koszyk" z dodanymi plakatami) jest przechowywany wyłącznie w ulotnej pamięci podręcznej przeglądarki podczas wizyty na stronie. Oznacza to, że po odświeżeniu lub zamknięciu karty przeglądarki, dane te zostają całkowicie i bezpowrotnie skasowane z Twojego urządzenia. Z tego powodu Serwis nie musi wyświetlać zgód na instalację plików cookies (tzw. cookie bannera).

§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych (np. profilu na Instagramie). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach. Rekomenduje się zapoznanie z politykami prywatności tamtych serwisów po przejściu na nie.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do zmian przepisów prawa lub wdrażania nowych rozwiązań technologicznych. Nowa wersja wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania w Serwisie.